Web sitesi yaptırmak istediğinizde ilk soru çoğunlukla fiyat olur. Ancak aynı isimle sunulan iki teklif çok farklı işler içerebilir. Birinde yalnızca birkaç tanıtım sayfası, diğerinde ürün kataloğu, içerik hazırlığı ve özel entegrasyonlar bulunabilir. Sağlıklı karşılaştırma için önce işletmenizin neye ihtiyacı olduğunu tarif etmek gerekir. Kusursuz bir teknik doküman hazırlamanız şart değil; aşağıdaki başlıklara vereceğiniz kısa yanıtlar bile görüşmeyi somutlaştırır.
Önce müşterinizin atacağı adımı seçin
Sitenizi ziyaret eden kişi ne yapmalı? Sizi araması, randevu istemesi, ürünleri incelemesi veya teklif formu doldurması farklı sayfa düzenleri gerektirir. Birincil hedefi seçin, ardından onu destekleyen ikinci adımları belirleyin. Örneğin bir inşaat firmasında proje inceleme ve görüşme talebi öne çıkarken yerel bir hizmet işletmesinde hizmet bölgesi ve telefon bağlantısı daha görünür olabilir.
Hedef kitlenizi de birkaç cümleyle tanımlayın. Bireysel müşterilere mi, satın alma ekiplerine mi, başka ülkedeki alıcılara mı sesleniyorsunuz? Ziyaretçilerin sizi hangi sorularla aradığını yazmak, sayfa başlıklarını seçerken uzun bir özellik listesinden daha faydalı olabilir.
Sayfa listesini içerikle birlikte düşünün
Ana sayfa, hakkımızda ve iletişim çoğu projenin başlangıcıdır. Asıl kapsamı hizmet sayfaları, projeler, ürünler ve rehberler belirler. Her hizmet için ayrı sayfa gerekli mi? Ürünler yalnızca tanıtılacak mı, siteden satın alınacak mı? Başlangıçta kaç ürün veya proje girilecek? Bu yanıtlar hem tasarımı hem iş yükünü etkiler.
Logo, fotoğraf, metin ve teknik belgelerinizin durumunu not edin. Hazır içerik ile sıfırdan hazırlanacak içerik aynı çalışma değildir. Kullanım hakkına sahip olduğunuz görselleri bir klasörde toplayın; eksik kalanları ayrıca listeleyin. Beğendiğiniz siteleri paylaşırken de yalnızca bağlantı göndermek yerine renk, gezinme veya anlatım bakımından neyi beğendiğinizi belirtin.
Teklifte görünmesi gereken ayrıntıları sorun
Sayfa sayısı ve mobil tasarımın yanında içerik girişini, formları, yönetim ihtiyaçlarını ve üçüncü taraf bağlantılarını konuşun. Alan adı, barındırma, ücretli yazılımlar, bakım ve sonraki içerik güncellemeleri teklif kapsamına dahil mi? Tasarım revizyonlarının nasıl yürütüleceği ve teslimde hangi erişimlerin verileceği de yazılı olarak netleşsin.
İki teklifi nasıl karşılaştırırım? Aynı sayfa ve özellik listesini iki teklifin karşısına yazın. Dahil olan işleri, sizden beklenen içerikleri, üçüncü taraf ücretlerini ve yayın sonrası işleri işaretleyin. Daha düşük başlangıç fiyatı, aynı teslim kapsamı anlamına gelmez.
Takvimi tek bir teslim tarihiyle sınırlamayın. İçeriğin sizden beklendiği tarih, ilk tasarım değerlendirmesi, geliştirme ve yayın kontrolü için ara adımlar belirleyin. Böylece bir dosyanın gecikmesinin bütün projeyi nasıl etkileyebileceği baştan anlaşılır. Fiyatı değerlendirirken başlangıç bedeli kadar sonraki ihtiyaçların nasıl ücretlendirileceğine de bakın.
Görüşmeye bir sayfalık özetle gelin
İşletmenizin ne yaptığı, hedef müşteriniz, sitenin birincil amacı, düşündüğünüz sayfalar ve elinizdeki içerikler iyi bir başlangıç özetidir. Varsa bütçe aralığınızı ve yayına çıkma nedeninizi de ekleyin. Bütçeyi paylaşmak sizi tek çözüme bağlamaz; hangi ihtiyaçların ilk aşamada, hangilerinin daha sonra ele alınabileceğini konuşmayı kolaylaştırır.
İlk mesaj için kısa özet: “İşletmemiz … hizmeti veriyor. Hedef müşterimiz … . Sitemizde öncelikle … yapılmasını istiyoruz. Hazır içeriklerimiz … . Mevcut sitemiz veya beğendiğimiz örnek … . İlk aşamada düşündüğümüz bütçe … .” Bilmediğiniz alanı boş bırakabilirsiniz.
HD Medya ile ilk görüşmede bu çerçeveyi birlikte oluşturabiliriz. Eskişehir’de veya başka bir şehirde olmanız fark etmez; hedefi ve kapsamı ortak bir planda buluşturalım. Böylece yalnızca bir fiyat değil, ne teslim alacağınızı anlayabildiğiniz bir teklif üzerinden karar verirsiniz.